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業務効率化・人件費削減したい

生徒に安全、保護者に安心をお届けするメール入退出機能

1アカウント100円からの低料金!

「成績管理機能」を導入すると!生徒個人別の成績管理→各種帳票も簡単出力→業務削減・人件費削減!

1. 登録作業の効率化!

多校舎にまたがり複雑な時間割が簡単に作成できる!

  • 生徒1 人ひとりの通塾スケジュールに基づ‘いた時間割が簡単に作成でき、帳票出力もでき修正時の対応も可能です。(別途、個別指導用につきましては己相談下さい。)
  • 全校舎を一元管理できるので、本部主導の効率的な時間劃を作成可能!

帳票出力が簡単にできる!
登録した時間割から、座席表が出力できる!

  • 工クセルファイルなので、ダウンロード後の変更も可能です。また、ご要望の多かった出席簿もご準備。

その他

  • 出欠確認、宿題チェック、授業内容、所感まで出力帳票に記入ができます。
  • 時間割から座席表がカンタンに出力できます。工クセルにダウンロードし並び替えも可能です。

2. 個別成績を一元管理!

個別の成績帳票が、簡単に出力できる!
色々な種類のリストを作成できる!

  • 生徒1 人ひとりの成績データ推移の一覧表が作成でき、きめ細かな指導ができます。また、「優秀者リスト」、「下降者リストJ など、各種テストの目標・結果を入力する事で、カンタンに帳票が出力できます。

職員のレベルに関係なく合否予測が可能!

  • 模試やテストの結果で、合否の自動予測が可能ですので、ベテランと新人の間での受験指導の差がなくなります。

講師のスキル評価ができる!

  • 教科別、生徒テスト結果、受験結果など、データで講師個人のスキル査定ができます。

システム導入事例

1.生徒毎の成績管理をする場合

導入前の課題

  • テスト毎に生徒の成績を入力する手聞がかかる!
  • 受験結果との関連を合わせて確認できない!
  • 各種帳票出力が大変!(保護者・生徒面談前は準備が大変)

anestaを導入すると

イメージ図

問題解決!

  • テスト毎に生徒の成績を入力する時間が削減!
  • 各種帳票出力が簡単!(保護者・生徒面談前の作業を削減)
  • 受験結果の帳票も出力でき、細かな評価ができる!

システム利用料金

初期費用

  • 初期設定費用  50,000円(税別)

月額利用料金

【成績管理機能】100円(生徒1人あたり/税別)+【基本管理機能】100円(生徒1人あたり/税別

面倒な請求・入金業務を効率化する業務管理機能

1アカウント180円からの低料金!

「業務管理機能」を導入すると!データによる管理→月末業務の自動化

1. 人件費の大幅削減!(講師給管理機能)

講師の給与計算の『集計』 ・『確認作業』を大幅軽減できる!

  • マスター設定画面で各種の時間単価を設定する事で、授業給を自動計算できます。
    (時間割管理-座席表管理機能との併用が必要です。)

講師給与に関する帳票が簡単に出力できる!

  • 講師別に、時間単価の変更ができます。
  • 一括変更画面で、校舎別の講師毎の授業給・授業外給与の単価変更ができます。

その他

  • 市販の給与計算ソフトへのデータの受け渡しも可能です。(要カスタマイズ)

2. 請求・入金作業を効率化!(売上管理機能)

請求・入金作業が簡略化!
売上集計・確認作業が大幅に削減できる!

  • 受講コース、割引情報、追加請求項目等を設定しておくことで、毎月自動で月謝の請求データが作成できます。
  • 口座引落し、入金・未入金の結果が、工クセルの一覧表で確認できます。
  • テスト会などのイベントの売上一括処理も工クセルファイルをアップロードすることで簡単に処理ができます。

会計ソフトとの連動で会計業務も軽減

  • 「anesta」では売上結果をデータ化し、市販の会計ソフトへのデータ受け渡しも可能です。
    (要カスタマイズ)

システム導入事例

1.時間割機能との連動でセミオートマ化

導入前の課題

  • 各学期・講座前に登録業務が集中してしまう!
  • 座席表などの各種帳票出力が大変!(修正確認に時間がかかる)
  • 講師の授業チェックに時間がかかる。(頻繁に修正があると、ダブリ・バラつきが多くなる)
  • 校舎内での変更・移動が多く、修正が大変。

anestaを導入すると

イメージ図

問題解決!

  • 事前に登録ができ、作業が分散できる!
  • 座席表もボタン1つで出力!
  • 講師のダブリ配置もシステムでチェック!

2.全講師の人件費集計作業をする場合

導入前の課題

  • 月末~月初に集計業務が集中してしまう!
  • 集計結果を個別に確認するので、人件費のチェック機能が弱い!
  • 集計・確認作業が多く、事務人件費がかさむ。
  • 結果の管理のみで、予算化ができない!
  • 各種帳票毎の出力で時聞がかかる!

anestaを導入すると

イメージ図

問題解決!

  • 事務人件費を大幅削減!
  • 多様な支給条件で採用効果もアップ!
  • 各種帳票も自動出力でき業務が軽減!

3.月謝の請求・管理やテスト代金を請求する場合

導入前の課題

  • 月末・中旬に報告業務が多く、報告もれが起こる!
  • 確認・修正・振替データ作成が煩雑になりやすい!
  • 特待生・兄弟等の割引処理が手作業で煩雑!
  • 請求・確認・修正作業が多く、事務人件費がかさむ!

anestaを導入すると

イメージ図

問題解決!

  • 教務に連動し計上作業が簡略化!
  • 未納・過入金を自動でリストアップ!
  • 特待生・兄弟等の割引処理も自動化!
  • 追加データを一括アップロードできる!
  • 事務人件費が大幅削減!

システム利用料金

初期費用

  • 初期設定費用  50,000円(税別)

月額利用料金

【講師給管理機能】30円(生徒1人あたり/税別)+【売上管理機能】50円(生徒1人あたり/税別)+【基本管理機能】100円(生徒1人あたり/税別)